Od ilu osób impreza plenerowa jest imprezą masową?

Od 1 000 miejsc udostępnionych przez organizatora — tak stanowi art. 3 pkt 2 lit. a ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych dla imprezy artystyczno-rozrywkowej na stadionie, w obiekcie niebędącym budynkiem albo na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej. Ten sam próg obowiązuje dla masowej imprezy sportowej w plenerze. Liczy się liczba miejsc udostępnionych, ustalona według przepisów prawa budowlanego i przeciwpożarowych, a nie frekwencja z dnia imprezy.

Czy piknik firmowy dla pracowników wymaga zezwolenia na imprezę masową?

Nie, jeżeli jest to impreza zamknięta organizowana przez pracodawcę dla jego pracowników — art. 3 pkt 1 lit. f wyłącza takie wydarzenia z definicji imprezy masowej. Wyłączenie ma jednak warunek zapisany na końcu art. 3 pkt 1: rodzaj imprezy musi odpowiadać przeznaczeniu obiektu lub terenu. Nie obejmuje ono wydarzeń dla kontrahentów, klientów ani imprez otwartych dla publiczności.

Kto składa wniosek o zezwolenie — właściciel terenu czy najemca?

Wniosek składa organizator, czyli podmiot przeprowadzający imprezę (art. 3 pkt 9), i to on odpowiada za jej bezpieczeństwo (art. 5 ust. 1). Przy wynajmie terenu agencji eventowej organizatorem jest agencja, nie właściciel gruntu. Właściciel ma jednak własny obowiązek: regulamin obiektu (terenu) z art. 3 pkt 10 wydaje właściciel lub zarządzający, a organizator załącza go do wniosku o opinie służb.

Ile trwa uzyskanie zezwolenia na imprezę masową?

Ustawa wyznacza minimum, nie prognozę. Wniosek i wystąpienie o cztery opinie składa się najpóźniej 30 dni przed imprezą, służby wydają opinie w 14 dni, opinie dołącza się do wniosku najpóźniej 14 dni przed terminem, a organ decyduje co najmniej 7 dni przed imprezą. Termin można skrócić do 14 dni, ale wymaga to jednocześnie nagłości i zgodności imprezy z przeznaczeniem obiektu z projektu budowlanego.

Czy wesele plenerowe na kilkaset osób to impreza masowa?

Przepisy nie rozstrzygają tego wprost — katalog wyjątków z art. 3 pkt 1 lit. a–g nie wymienia wesel ani uroczystości rodzinnych. Liczy się jednak nie liczba gości, tylko liczba miejsc udostępnionych przez organizatora: przy terenie wydzielonym i oznaczonym pod wydarzenie przelicznik 0,5 m² na osobę z art. 3 pkt 14 może dać ponad 1 000 miejsc nawet wtedy, gdy zaproszonych jest kilkuset. Bliżej progu jedyną pewną drogą jest wystąpienie do gminy o stanowisko.

Ile kosztuje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej?

Opłata skarbowa za zezwolenie wynosi 82 zł, a za pełnomocnictwo 17 zł — podaje to opis procedury na biznes.gov.pl. To jedyne koszty możliwe do wskazania z oficjalnego źródła. Cena polisy OC, wynagrodzenie kwalifikowanych pracowników ochrony, zaplecze sanitarne i zabezpieczenie medyczne to koszty rynkowe bez publicznego cennika. Suma gwarancyjna OC, na przykład 22 500 euro, jest granicą odpowiedzialności ubezpieczyciela, a nie ceną składki.

Impreza plenerowa a impreza masowa: od ilu osób i kto składa wniosek

Impreza plenerowa staje się masowa dopiero od 1 000 udostępnionych miejsc, w budynku od 500. Liczba 300 dotyczy wyłącznie imprezy sportowej w hali sportowej lub innym budynku. Sprawdź, kto składa wniosek przy wynajmie terenu, jakie są terminy i co grozi za brak zezwolenia.