Czy sala weselna bez własnej kuchni musi mieć kasę fiskalną?

Jeżeli obiekt wynajmuje wyłącznie przestrzeń, a jedzenie zapewnia firma wynajęta przez klienta, stosuje się poz. 29 załącznika do rozporządzenia Dz.U. 2024 poz. 1902: wynajem nieruchomości własnych lub dzierżawionych jest zwolniony z kasy, o ile całość udokumentujesz fakturą albo otrzymasz całość zapłaty przez pocztę, bank lub SKOK. Rozporządzenie nie definiuje pojęcia stacjonarnej placówki gastronomicznej, więc model mieszany warto potwierdzić interpretacją indywidualną.

Czy limit 20 000 zł obejmuje przyjęcia weselne z wyżywieniem?

Nie. § 4 ust. 1 pkt 2 lit. i rozporządzenia z 17 grudnia 2024 r. wyłącza usługi związane z wyżywieniem świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym sezonowo, oraz catering ze zwolnień z § 2 i § 3 – a § 3 ust. 1 pkt 1 to właśnie limit 20 000 zł. Przy sprzedaży osobie prywatnej kasa jest obowiązkowa od pierwszej złotówki, a zwolnienie traci moc z chwilą wykonania takiej usługi.

Kiedy trzeba wystawić paragon za zadatek na wesele?

Zadatek przyjęty w gotówce ewidencjonujesz paragonem z chwilą jego otrzymania. Zadatek wpłacony przelewem – niezwłocznie po uznaniu rachunku, najpóźniej z końcem miesiąca, w którym kwota wpłynęła; jeżeli jeszcze w tym samym miesiącu odbędzie się przyjęcie, to najpóźniej z chwilą jego wykonania. Wynika to z § 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2025 poz. 845).

Czy wesele opłacone w całości przelewem trzeba zaewidencjonować na kasie?

Tak, jeżeli w cenie jest wyżywienie, a nabywcą jest osoba prywatna. Zwolnienie dla usług opłaconych w całości przelewem (poz. 42 załącznika) wynika z § 2, a § 4 ust. 1 wyłącza zwolnienia zarówno z § 2, jak i z § 3. Forma płatności ratuje sam wynajem sali bez wyżywienia, nie ratuje gastronomii. Wyjątki od wyłączenia dotyczą pokładów samolotów i stołówek szkolnych.

Czy obiekt czynny tylko w sezonie może używać starej kasy z papierową kopią?

Nie. Stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym działające sezonowo, mogły stosować kasy z zapisem kopii najpóźniej do 31 grudnia 2020 r. – termin przedłużyło rozporządzenie z 10 czerwca 2020 r. (Dz.U. 2020 poz. 1059). Od 1 stycznia 2021 r. obowiązują kasy online połączone z Centralnym Repozytorium Kas. Zwrot „w tym również sezonowo" pojawia się też w przepisie wyłączającym gastronomię ze zwolnień – sezonowość nie daje ulgi.

Ile wynosi ulga na zakup kasy online i kiedy trzeba ją zwrócić?

Ulga to 90% ceny zakupu netto kasy, nie więcej niż 700 zł na każde urządzenie, pod warunkiem że zakup nastąpił nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji (art. 111 ust. 4 ustawy o VAT). Zwrot ulgi jest obowiązkowy, jeżeli w okresie 3 lat od rozpoczęcia ewidencji zakończysz działalność gospodarczą albo nie poddasz kasy obowiązkowemu przeglądowi technicznemu w terminie (art. 111 ust. 6).

Kasa fiskalna w sali weselnej: limit 20 000 zł nie obejmuje gastronomii

Sprzedajesz osobie prywatnej wesele z wyżywieniem? Kasa fiskalna jest obowiązkowa od pierwszej złotówki, bo § 4 ust. 1 pkt 2 lit. i rozporządzenia wyłącza gastronomię ze wszystkich zwolnień, także z limitu 20 000 zł. Sam wynajem sali bez cateringu rządzi się innym przepisem.