Salę konferencyjną w biurze, studio, galerię albo salę szkoleniową możesz udostępniać innym firmom na godziny, ale najpierw ustal, czyj jest lokal i jak zafakturujesz usługę. Jeżeli sam jesteś najemcą, decyduje Kodeks cywilny: bez zgody wynajmującego najemca nie może oddać lokalu ani jego części do bezpłatnego używania ani go podnająć (art. 688² KC), a przepis nie ogranicza się do mieszkań. Wynajem sali na godziny jest opodatkowany stawką 23%, bo zwolnienie najmu dotyczy tylko mieszkań; Dyrektor KIS potwierdził tę stawkę dla godzinowego wynajmu sali w wiążącej informacji stawkowej z 1 lipca 2026 r. Kupują głównie firmy: w wydarzeniach korporacyjnych z raportu POT 79% grup to przedsiębiorstwa, a 64% takich wydarzeń trwa jeden dzień. Ceny porównasz z cennikami sal publicznych – to jedyne stawki, które da się sprawdzić w urzędowym dokumencie.
Kto wynajmuje salę na godziny: firmy, szkolenia, instytucje
Najlepsze publiczne dane o tym rynku zbiera Polska Organizacja Turystyczna razem z regionalnymi biurami kongresowymi. Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025” opisuje rok 2024 i obejmuje wyłącznie wydarzenia dla co najmniej 50 osób – mniejszych spotkań, ważnych dla sali na 15 osób, w nim nie ma. Raport zastrzega też, że nie jest ani pełnym spisem, ani próbą reprezentatywną: dane przekazały obiekty (głównie hotele i centra kongresowe) za pośrednictwem 13 convention bureaux. Udziały poniżej pokazują więc strukturę zgłoszonych wydarzeń, a nie całego rynku.
| Wydarzenia 2024 (≥ 50 osób) | Liczba | Udział | Rodzaj grupy | Jednodniowe |
|---|---|---|---|---|
| korporacyjne i motywacyjne | 9 201 | 48,6% | przedsiębiorstwa 79%, stowarzyszenia i NGO 9%, instytucje publiczne 6% | 64% |
| konferencje i kongresy | 8 784 | 46,4% | przedsiębiorstwa 59%, instytucje rządowe i publiczne 22%, stowarzyszenia i NGO 19% | 69% |
| targi i wystawy | 949 | 5,0% | – | – |
| wszystkie wydarzenia | 18 934 | 100% | – | – |
Źródło: POT / Poland Convention Bureau, raport z 2025 r., rozdz. 2–3; udziały z jednym miejscem po przecinku to obliczenia własne (raport podaje 49%, 46% i 5%).
Trzy wnioski dla kogoś, kto ma salę wolną od poniedziałku do piątku:
- Klientem jest firma. W wydarzeniach korporacyjnych 79% grup to przedsiębiorstwa. Raport wlicza tu szkolenia, warsztaty, seminaria, konferencje prasowe i premiery produktów – dokładnie to, do czego nadaje się sala w biurze albo studio.
- Kupuje się dzień, nie pakiet wyjazdowy. 64% wydarzeń korporacyjnych i 69% konferencji trwa jeden dzień, a średnia dla wydarzeń korporacyjnych to 1,7 dnia.
- Konkurencją są hotele. 72% zgłoszonych wydarzeń korporacyjnych odbyło się w hotelach, a 15% w „obiektach i salach na specjalne wydarzenia”. Biuro czy studio nie wygra z hotelem noclegiem, ale może wygrać ceną i krótszym blokiem godzin.
Dla Poznania raport podaje 1 707 takich wydarzeń: 62% to konferencje, 34% wydarzenia korporacyjne, 4% targi.
Rozkładu na dni tygodnia nie podaje ani ten raport, ani inne źródło, które znaleźliśmy; to, że firmy wypełniają dni robocze, wynika z natury tego popytu, nie z pomiaru. Dlaczego dla sali weselnej to szczególnie ważne, opisaliśmy w tekście o tym, co zrobić z salą weselną poza sezonem.
KFS 2026: 419,6 mln zł na szkolenia, ale nie bezpośrednio na salę
Z Krajowego Funduszu Szkoleniowego pracodawcy finansują kształcenie pracowników. Na 2026 r. na KFS przeznaczono 419,6 mln zł, czyli 4,4% przychodów Funduszu Pracy ze składki za 2024 r.
Pracodawca może dostać z KFS do 70% kosztów kształcenia, a podmiot bez pracowników albo zatrudniający najwyżej 9 osób (w przeliczeniu na etaty) – do 90% (art. 126 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Dla właściciela sali ważniejsze są dwa inne przepisy:
- KFS nie płaci za salę. Art. 125 ust. 11 pkt 1 pozwala finansować należności „dla instytucji realizującej szkolenia”: KFS finansuje pracodawcy należność dla instytucji szkoleniowej, a ta dopiero wynajmuje salę. Twoim klientem jest trener albo firma szkoleniowa, nie urząd pracy.
- Cena szkolenia jest porównywana z rynkiem. Starosta ocenia koszt usługi „w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku” (art. 125 ust. 13 pkt 3). Firma szkoleniowa, która chce zmieścić się w dofinansowaniu, liczy każdą pozycję, także salę. Fundusz zasila więc popyt na szkolenia, a nie twój rachunek bezpośrednio.
Jesteś najemcą lokalu? Art. 668 i art. 688² KC
Jeżeli lokal należy do ciebie, decyzja jest twoja, o ile nie ogranicza cię wspólnota, regulamin budynku albo przepisy budowlane, o których niżej. Jeżeli sam płacisz czynsz, Kodeks cywilny daje dwie reguły, które łatwo pomylić.
Art. 668 § 1 KC – reguła ogólna dla rzeczy. Najemca może oddać rzecz najętą w całości lub w części osobie trzeciej do bezpłatnego używania albo w podnajem, „jeżeli umowa mu tego nie zabrania”. Domyślnie wolno.
Art. 688² KC – reguła dla lokali. Stoi w rozdziale „Najem lokalu” i odwraca kierunek: „Bez zgody wynajmującego najemca nie może oddać lokalu lub jego części do bezpłatnego używania ani go podnająć”. Domyślnie nie wolno.
Czy art. 688² dotyczy też biura albo studia? Tekst mówi o „lokalu” bez słowa „mieszkalny”, choć inne przepisy tego rozdziału, np. art. 686 i 691, wprost dotyczą tylko lokali mieszkalnych. Literalnie obejmuje więc każdy lokal. Za węższym rozumieniem przemawia drugie zdanie przepisu: zgoda nie jest potrzebna wobec osoby, względem której najemca ma obowiązek alimentacyjny – co pasuje raczej do mieszkań. Jak stosują go sądy przy lokalach użytkowych, nie ustaliliśmy w źródle pierwotnym. Bezpieczne założenie jest jedno: zgoda wynajmującego jest potrzebna. Przepis nie wymaga konkretnej formy, a zgoda może być zapisana już w umowie najmu, ale dla dowodu warto mieć ją na piśmie.
Dobra zgoda opisuje to, co faktycznie będziesz robić, a nie ogólnie „podnajem”: komu i w jakim trybie udostępniasz salę, jakie wydarzenia wchodzą w grę (czy także wieczorne imprezy), w jakich godzinach i dla ilu osób, kto odpowiada za szkody i sprzątanie oraz czy dopuszczasz catering z zewnątrz.
Pamiętaj też o art. 668 § 2 KC: podnajem rozwiązuje się najpóźniej z chwilą zakończenia najmu głównego. Jeżeli twoja umowa najmu kończy się w marcu, nie przyjmuj rezerwacji na kwiecień bez zastrzeżenia w umowie z klientem.
Używanie lokalu niezgodnie z umową: art. 666, 667 i 685 KC
Nawet przy zgodzie na podnajem umowa zwykle określa, do czego lokal służy. Najemca ma używać rzeczy w sposób określony w umowie, a gdy umowa milczy – zgodnie z jej właściwościami i przeznaczeniem (art. 666 § 1 KC). Umowa najmu biura „na cele biurowe” nie obejmuje automatycznie warsztatów dla 40 osób z muzyką.
Konsekwencje są opisane wprost:
- Art. 667 § 2 KC. Gdy najemca używa rzeczy w sposób sprzeczny z umową lub z przeznaczeniem i mimo upomnienia nie przestaje, wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania terminów wypowiedzenia. Pierwsze upomnienie traktuj więc poważnie.
- Art. 667 § 1 KC. Zmiany w lokalu sprzeczne z umową lub przeznaczeniem wymagają zgody wynajmującego – ścianka mobilna przykręcona do stropu też.
- Art. 685 KC. Jeżeli najemca przez niewłaściwe zachowanie czyni korzystanie z innych lokali w budynku uciążliwym, wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania terminów. Najemca ma też przestrzegać porządku domowego (art. 683 KC). W biurowcu albo kamienicy hałas po 18:00 i goście na klatce schodowej to realne ryzyko dla twojej podstawowej umowy.
Sprzedawaj więc to, na co lokal jest przygotowany: szkolenie czy sesja zdjęciowa pasują do biura i studia łatwiej niż wieczór z DJ-em.
Usługa czy podnajem: granica, której nie wyznacza żaden przepis
Kusi, żeby nazwać godzinowe udostępnienie sali „usługą”, a nie podnajmem, i uznać, że zgoda wynajmującego nie jest potrzebna. Kodeks cywilny tego nie rozstrzyga. Do umów o usługi, których nie regulują inne przepisy, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 KC), ale żaden przepis nie mówi, od ilu godzin czy jakiego zakresu obsługi udostępnienie sali przestaje być podnajmem.
Jest za to argument przeciw takiemu podejściu. We wspomnianej informacji stawkowej godzinowe udostępnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem trafiło do działu PKWiU 68, czyli wynajmu nieruchomości. To rozstrzygnięcie podatkowe, które wiąże tylko wnioskodawcę i nie przesądza kwalifikacji cywilnoprawnej. Pokazuje jednak, że fiskus zobaczył tu najem – a twój wynajmujący może zobaczyć podnajem. Pewność da ci nie nazwa umowy, tylko zgoda wynajmującego na godzinowe udostępnianie sali osobom trzecim.
Wynajem sali na godziny a VAT: 23%, KSeF i odliczenie u klienta
| Kwestia | Reguła | Podstawa |
|---|---|---|
| Stawka VAT za salę na godziny | 23% | WIS 0112-KDSL2-2.440.188.2026.3.IH z 1.07.2026; art. 41 ust. 1 w zw. z art. 146ef ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT |
| Zwolnienie przedmiotowe najmu | tylko nieruchomości mieszkalne na cele mieszkaniowe – sala i biuro nie | art. 43 ust. 1 pkt 36 |
| Zwolnienie podmiotowe | sprzedaż do 240 000 zł w poprzednim i bieżącym roku; najem nie jest wyłączony | art. 113 ust. 1 i 13 |
| KSeF | od 1.02.2026 najwięksi (sprzedaż z VAT ponad 200 mln zł w 2024 r.), od 1.04.2026 pozostali; do 31.12.2026 wyjątek przy fakturach poza KSeF do 10 000 zł brutto w miesiącu oraz przy fakturach z kasy rejestrującej; od 1.01.2027 wszyscy | art. 106ga, 145l, 145m, 145n |
| Faktura dla osoby prywatnej | poza obowiązkiem KSeF | art. 106ga ust. 2 pkt 4 |
| Kasa fiskalna | sprzedaż firmom – kasy nie dotyczy; osobom prywatnym sam wynajem zwolniony, gdy całość udokumentowano fakturą albo zapłacono przez bank, pocztę lub SKOK z jednoznacznym opisem czynności | art. 111 ust. 1; rozporządzenie MF, Dz.U. 2024 poz. 1902, zał. poz. 29 |
Wyjątek 10 000 zł działa tylko do końca 2026 r. i łatwo go stracić. Liczy się łączna wartość brutto sprzedaży udokumentowanej fakturami wystawionymi poza KSeF w danym miesiącu (najwyżej 10 000 zł), a prawo do takich faktur tracisz od faktury, którą przekroczono próg (art. 145m ust. 2). Przy stawce 1 600 zł netto za dzień (tyle bierze warszawska Biblioteka Koszykowa, cennik niżej) pięć pełnych dni w miesiącu to 9 840 zł brutto (obliczenie własne), a szósty dzień przekracza próg. Od 1 stycznia 2027 r. wyjątku już nie ma.
Klient odliczy VAT od sali, ale nie od jedzenia. Firma odlicza VAT w zakresie, w jakim usługa służy jej czynnościom opodatkowanym (art. 86 ust. 1), ale art. 88 ust. 1 pkt 4 wyłącza odliczenie przy usługach gastronomicznych i noclegowych. Przy sali z lunchem księgowa klienta poprosi o osobne pozycje na fakturze. Czy pakiet „sala z cateringiem” jest jedną usługą kompleksową, zależy od stanu faktycznego – w razie wątpliwości wystąp o interpretację indywidualną do Dyrektora KIS. Jak urządzić salę, do której jedzenie przywozi firma klienta, opisaliśmy w tekście o sali bez cateringu.
Część firm szkoleniowych nie odliczy VAT od sali albo odliczy tylko część. Usługi kształcenia zawodowego finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT (§ 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia MF w sprawie zwolnień od podatku). Firma, która sprzedaje wyłącznie takie szkolenia, nie odliczy VAT od wynajmu twojej sali, bo nie służy on czynnościom opodatkowanym; przy sprzedaży mieszanej odliczy część. Dlatego w rozmowie z trenerem od razu podawaj kwotę brutto.
Więcej o kasie przy samym wynajmie piszemy w tekście o tym, kiedy sala potrzebuje kasy fiskalnej. Studio wynajmowane bez firmy podlega innym regułom – opisujemy je w tekście o wynajmie bez działalności gospodarczej.
Ile osób naraz: próg 50 osób po wygaśnięciu warunków technicznych
Do 19 września 2026 r. odpowiedź brzmiała prosto. Rozporządzenie o warunkach technicznych z 12 kwietnia 2002 r. zaliczało do kategorii zagrożenia ludzi ZL I strefy z pomieszczeniami przeznaczonymi do jednoczesnego przebywania ponad 50 osób niebędących ich stałymi użytkownikami (§ 209 ust. 2 pkt 1). Goście szkolenia stałymi użytkownikami biura nie są.
To rozporządzenie już nie obowiązuje. Ustawa z 31 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1161) mówi o przepisach „obowiązujących do dnia 19 września 2026 r.”; ISAP oznacza akt jako uznany za uchylony z datą 21 września 2026 r. Do 3 października 2026 r. w Dzienniku Ustaw nie ukazało się nowe rozporządzenie o warunkach technicznych dla budynków. Dodane tą ustawą art. 102a–102c Prawa budowlanego pozwalają przez 18 miesięcy od 20 września 2026 r. stosować dotychczasowe przepisy w wymienionych procedurach, np. przy projekcie do pozwolenia na budowę czy zgłoszeniu budowy. Zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania wprost nie wymieniają.
Co obowiązuje nadal: art. 71 ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego. Zmianą sposobu użytkowania jest między innymi podjęcie w obiekcie lub jego części działalności zmieniającej warunki bezpieczeństwa pożarowego. Sala szkoleniowa, do której regularnie przychodzi kilkudziesięciu obcych ludzi, może taką zmianą być, nawet w biurowcu. Dotąd punktem odniesienia był próg 50 osób z § 209. Kategorie ZL nadal występują w obowiązującym rozporządzeniu o ochronie przeciwpożarowej budynków, ale definiowały je wygasłe warunki techniczne, a przepisu, który by je zastąpił, dziś nie ma.
Jeżeli planujesz salę na więcej niż kilkadziesiąt osób, zapytaj rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych albo wydział architektury w starostwie. Pełną procedurę zmiany sposobu użytkowania opisaliśmy w tekście o przerobieniu budynku na salę eventową (stan prawny warunków technicznych opisujemy wyżej, według odczytu z 3.10.2026).
Ile kosztuje wynajem sali na godziny: cztery publiczne cenniki
Nie istnieje publiczna statystyka cen prywatnych sal, biur czy studiów na godziny. Prywatne obiekty podają cenniki na swoich stronach, ale nikt ich nie zbiera ani nie uśrednia. W dokumentach urzędowych da się sprawdzić ceny jednostek publicznych – gmin, urzędów i bibliotek – ogłaszane w zarządzeniach albo w BIP. To nie średnia rynkowa, tylko punkty odniesienia ze źródłem.
| Kto | Sala | Stawka | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Gmina Barcin (kuj.-pom.), 2026 | świetlice wiejskie 40–333 m² | 50–200 zł netto za godzinę | 50 zł za 44,64 m², 200 zł za 333,40 m² |
| Gmina Lipno (pow. leszczyński), od 1.06.2026 | świetlice | 100–400 zł brutto za wydarzenie jednodniowe (zebranie, szkolenie, pokaz) | zależnie od świetlicy i od tego, czy najemca jest mieszkańcem |
| Urząd Miasta Poznania, cennik z 2023 r. | sale urzędu | 230–550 zł netto za rezerwację do 3 h | każda kolejna rozpoczęta godzina +1/3 stawki; 110 zł netto przy cateringu |
| Biblioteka Koszykowa, Warszawa, 2026 | sale 92–130 m², do 120 miejsc | 350 zł netto/h przy najmie do 3 h; 1 600 zł netto do 8 h | +250 zł netto za każdą kolejną godzinę; projektor, nagłośnienie i internet w cenie |
Więcej niż same kwoty mówi konstrukcja tych cenników:
- Minimalny blok zamiast pojedynczej godziny. Poznański urząd sprzedaje rezerwację do 3 godzin, Koszykowa liczy stawkę godzinową tylko przy najmie do 3 godzin.
- Pakiet dzienny wyraźnie tańszy niż suma godzin. W Koszykowej osiem godzin liczonych godzinowo kosztowałoby 3 × 350 zł + 5 × 250 zł = 2 300 zł netto, a pakiet do 8 godzin kosztuje 1 600 zł netto, czyli około 70% tej kwoty (obliczenie własne).
- Dopłata za przedłużenie. Kolejna godzina w Poznaniu kosztuje 1/3 stawki bazowej. Najdroższa sala (Biała, 550 zł za 3 godziny) wynajęta na 8 godzin kosztuje 550 zł + 5 × 183,33 zł, czyli około 1 467 zł netto (obliczenie własne). Cennik wymienia też osobny „koszt eksploatacyjny” sali udostępnianej – 50% stawki za 3 godziny.
- Osobna pozycja za catering. Poznański urząd dolicza 110 zł netto, gdy w sali jest jedzenie – dodatkowe sprzątanie lepiej wycenić jawnie.
Sale publiczne nie muszą zarabiać tak jak twoja firma, a poznański cennik pochodzi z 2023 r. i nie wiemy, czy jest nadal aktualny. Traktuj te liczby jako dolną półkę rynku i wzór konstrukcji, nie cenę do skopiowania.
Co przygotować, zanim wystawisz salę na godziny
Zanim przyjmiesz pierwsze zapytanie, załatw te rzeczy:
- Zgoda wynajmującego na piśmie, jeśli nie jesteś właścicielem lokalu – z opisem godzin, rodzajów wydarzeń i liczby osób.
- Regulamin sali: godziny i sposób wejścia, hałas, sprzątanie, szkody, catering z zewnątrz.
- Cennik netto plus VAT dla firm i kwota brutto dla osób prywatnych, z minimalnym blokiem godzin, pakietem dziennym i stawką za dodatkową godzinę.
- Fakturowanie gotowe na KSeF, zwłaszcza od 1 stycznia 2027 r., oraz osobne pozycje za salę i za jedzenie.
- Uczciwa pojemność: liczba miejsc w ustawieniu szkolnym, teatralnym i przy jednym stole; przy kilkudziesięciu osobach – po rozmowie z rzeczoznawcą ppoż.
- Lista wyposażenia: projektor lub ekran, internet wytrzymujący wideokonferencję, flipchart, zaciemnienie, woda i kawa.
Na koniec widoczność. Miejsce Na Event przyjmuje biura, studia, galerie i sale konferencyjne, a warsztaty, konferencje i imprezy firmowe to rodzaje wydarzeń, pod które opisuje się tam sale. Ogłoszenie ukryjesz jednym kliknięciem w panelu – przydaje się, gdy sala na kilka tygodni jest potrzebna twojej firmie albo trwa remont. Zobacz, jak wyglądają ogłoszenia sal w Poznaniu.
Czego nie wiemy
Jak sądy stosują art. 688² KC do lokali użytkowych. Linii orzeczniczej w źródle pierwotnym nie ustaliliśmy, stąd zalecenie, by mieć zgodę na piśmie.
Gdzie kończy się usługa, a zaczyna podnajem. Żaden przepis tego nie wyznacza, a interpretacja z 2026 r. dotyczy tylko VAT.
Co zastąpi warunki techniczne z 2002 r. Nowego rozporządzenia do 3 października 2026 r. nie opublikowano. Nie wiadomo, czy przeniesie definicję ZL I z progiem 50 osób ani czy przepisy przejściowe obejmą zmianę sposobu użytkowania.
Ile kosztuje prywatna sala na godziny. Takich cen nikt nie zbiera ze źródłem i metodą.
Ile sal wynajmuje się we wtorek, a ile w sobotę. Raport POT nie podaje dni tygodnia i obejmuje tylko wydarzenia od 50 osób.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wynajmować salę konferencyjną w biurze na godziny, jeśli sam wynajmuję lokal?
Tak, ale potrzebujesz zgody wynajmującego. Art. 688² Kodeksu cywilnego mówi, że bez zgody wynajmującego najemca nie może oddać lokalu ani jego części do bezpłatnego używania ani go podnająć, a przepis nie ogranicza się do lokali mieszkalnych. Nazwanie udostępnienia „usługą” nie daje pewności. Przepis nie wymaga konkretnej formy zgody, ale dla dowodu najlepiej mieć ją na piśmie, z opisem godzin, wydarzeń i liczby osób.
Jaki VAT obowiązuje przy wynajmie sali na godziny?
23%. Zwolnienie najmu z art. 43 ust. 1 pkt 36 ustawy o VAT dotyczy tylko mieszkań na cele mieszkaniowe, a w wiążącej informacji stawkowej z 1 lipca 2026 r. Dyrektor KIS przypisał stawkę 23% godzinowemu wynajmowi sali konferencyjnej z wyposażeniem. Bez VAT może sprzedawać podatnik korzystający ze zwolnienia podmiotowego, czyli ze sprzedażą netto do 240 000 zł w poprzednim i bieżącym roku (art. 113 ust. 1). Faktury dla firm do końca 2026 r. można wystawiać poza KSeF tylko do 10 000 zł brutto miesięcznie, a od 1 stycznia 2027 r. wszystkie faktury dla firm trzeba wystawiać w KSeF.
Czy firma odliczy VAT od wynajmu mojej sali?
Od samej sali tak, jeśli wykorzystuje ją do czynności opodatkowanych (art. 86 ust. 1 ustawy o VAT). Od cateringu nie, bo art. 88 ust. 1 pkt 4 wyłącza odliczenie przy usługach gastronomicznych – dlatego sala i jedzenie to osobne pozycje faktury. Firmy szkoleniowe sprzedające szkolenia zwolnione z VAT (np. finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych) nie odliczą VAT w części związanej ze sprzedażą zwolnioną i patrzą na cenę brutto.
Ile kosztuje wynajem sali na godziny?
Publicznej statystyki cen prywatnych sal nie ma – obiekty podają cenniki na swoich stronach, ale nikt ich nie zbiera. Urzędowo sprawdzalne są cenniki publiczne: świetlice w Barcinie kosztują 50–200 zł netto za godzinę, sale Urzędu Miasta Poznania 230–550 zł netto za rezerwację do 3 godzin (cennik z 2023 r.), a sala w warszawskiej Bibliotece Koszykowa 350 zł netto za godzinę przy najmie do 3 godzin albo 1 600 zł netto za pakiet do 8 godzin.
Czy Krajowy Fundusz Szkoleniowy zapłaci za wynajem mojej sali?
Nie bezpośrednio. Na 2026 r. KFS ma około 419,6 mln zł, ale art. 125 ust. 11 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia pozwala finansować należności dla instytucji realizującej szkolenia, a nie dla właściciela sali. Twoim klientem jest firma szkoleniowa, która wynajmuje salę, a jej cenę starosta porównuje z rynkiem.
Od ilu osób sala w biurze wymaga zmiany sposobu użytkowania?
Dziś nie wskażemy obowiązującej liczby. Próg „ponad 50 osób” niebędących stałymi użytkownikami pochodził z § 209 rozporządzenia o warunkach technicznych z 2002 r., które obowiązywało do 19 września 2026 r. (ISAP: uznane za uchylone 21.09.2026), a nowego aktu do 3 października 2026 r. nie opublikowano. Nadal obowiązuje art. 71 ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego: zmianą sposobu użytkowania jest m.in. działalność zmieniająca warunki bezpieczeństwa pożarowego. Przy sali na kilkadziesiąt osób zapytaj rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych albo starostwo.
Źródła
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. 2026 poz. 795 (art. 666–668, 683, 685, 686, 688², 691, 750) — isap.sejm.gov.pl/DocDetails/WDU20260000795, odczyt 03.10.2026.
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1263 (art. 41, 43 ust. 1 pkt 36, 86, 88, 106ga, 111, 113, 145l–145n, 146ef) — isap.sejm.gov.pl/DocDetails/WDU20260001263, odczyt 03.10.2026.
- Dyrektor KIS, wiążąca informacja stawkowa 0112-KDSL2-2.440.188.2026.3.IH z 1.07.2026 (wynajem sali konferencyjnej na godziny) — eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/698448, odczyt 03.10.2026.
- Ministerstwo Finansów, „Etapy wdrożenia KSeF 2.0” — ksef.podatki.gov.pl/etapy-wdrozenia-ksef, odczyt 03.10.2026.
- Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług…, t.j. Dz.U. 2025 poz. 832 (§ 3 ust. 1 pkt 14) — isap.sejm.gov.pl/DocDetails/WDU20250000832, odczyt 03.10.2026.
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, Dz.U. 2024 poz. 1902 (załącznik, poz. 29) — isap.sejm.gov.pl/DocDetails/WDU20240001902, odczyt 03.10.2026.
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620 (art. 125–126) — isap.sejm.gov.pl/DocDetails/WDU20250000620, odczyt 03.10.2026.
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, „KFS 2026” – plan wydatkowania — gov.pl/web/rodzina/kfs-2026, odczyt 03.10.2026.
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, „KFS w roku 2026. Kierunkowe wytyczne dla urzędów pracy” (4,4% przychodów Funduszu Pracy) — psz.praca.gov.pl/…/KFS 2026 - Wytyczne dla urzędów pracy.pdf, odczyt 03.10.2026.
- Polska Organizacja Turystyczna / Poland Convention Bureau, „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025” (rozdz. 2–3, karta „Poznań”) — pot.gov.pl/wp-content/uploads/2026/06/POT-PCB-2025-Raport-Przemysl-Spotkan-i-Wydarzen.pdf, odczyt 03.10.2026.
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – metryka aktu w ISAP (status: uznany za uchylony, data uchylenia 21.09.2026) — isap.sejm.gov.pl/DocDetails/WDU20020750690, odczyt 03.10.2026; tekst § 209: t.j. Dz.U. 2022 poz. 1225 — isap.sejm.gov.pl/DocDetails/WDU20220001225, odczyt 03.10.2026.
- Ustawa z 31 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa oraz ustawy – Prawo budowlane, Dz.U. 2026 poz. 1161 (art. 102a–102c Prawa budowlanego) — isap.sejm.gov.pl/DocDetails/WDU20260001161, odczyt 03.10.2026.
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, t.j. Dz.U. 2023 poz. 822 (kategorie ZL, § 17–18) — isap.sejm.gov.pl/DocDetails/WDU20230000822, odczyt 03.10.2026.
- Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, t.j. Dz.U. 2026 poz. 524 (art. 71 ust. 1 pkt 2) — isap.sejm.gov.pl/DocDetails/WDU20260000524, odczyt 03.10.2026.
- Zarządzenie nr 9/2026 Burmistrza Barcina z 15 stycznia 2026 r., Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. 2026 poz. 515 — edzienniki.bydgoszcz.uw.gov.pl/WDU_C/2026/515/akt.pdf, odczyt 03.10.2026.
- Zarządzenie nr W.0050.58.2026 Wójta Gminy Lipno z 28 maja 2026 r. (BIP) — lipno.biuletyn.net, odczyt 03.10.2026.
- Urząd Miasta Poznania, „Cennik wynajmu sal i sprzętu” (wyd. 4, od 22.09.2023), BIP — bip.poznan.pl, odczyt 03.10.2026.
- Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy (Koszykowa), „Wynajem sali konferencyjnej” (zarządzenia Dyrektora nr 4/2026 i 5/2026), BIP — bip.koszykowa.pl, odczyt 03.10.2026.
Sala, która w tygodniu stoi pusta, nie zarobi, dopóki trener czy dział HR jej nie znajdzie. W serwisie Miejsce Na Event wystawisz biuro, studio albo salę szkoleniową bezpłatnie do 1 kwietnia 2027 r., z prowizją 0% i bez umowy czy okresu wypowiedzenia. Wystarczy wkleić link do własnej strony, a import uzupełni opis, zdjęcia i lokalizację w około 30 sekund. Ogłoszenie ze zdjęciami publikuje się od razu po zapisaniu, a o każdym zapytaniu dostaniesz powiadomienie e-mailem, więc odpowiesz trenerowi tego samego dnia.